Assistant(e) technique / SOLESMES / CDI / Temps partiel (104 heures) (H/F)

L'ADMR de SOLESMES recherche un(e) Assistant(e) technique. Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Assistant(e) technique / SOLESMES / CDI / Temps partiel (104 heures) (H/F)

CDI

MISSIONS

CDI, à temps partiel, à pourvoir dès que possible

Vos principales missions seront : 

• Acceuil téléphonique et physique
• Ressources humaines :
  • Déclaration préalable à l'embauche
  • Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  • Aide à la planification et à la gestion des remplacements
  • Suivi de la modulation en lien avec la planification
  • Suive des dossiers administratifs des salariés
  • Suivi de la mutuelle : bulletins d'adhésion, suivi du listing trimestriel, fiches de correspondance (radication,...)
  • Suivi des visites à la médecine du travail
  • Déclarations à la CPAM et à l'AG2R
• Clients :
  • Vérification des factures et répartition, pointage des règlements
  • Suivi des dossiers administratifs des clients
  • Suivi de la satisfaction des clients
• Paie, comptabilité :
  • Participation à la préparation des paies et au contrôle, validation des données de télégestion
  • Suivi du traitement des charges sociales
  • Communication des informations comptables à la Fédération
  • Gestion des fournitures et consommables
• Tâches administratives courantes : courriers, comptes-rendus de réunion, notes de synthèse
• Participation à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information à la Direction et à la Fédération

PROFIL

• Bac + 2 secrétariat, administration du personnel
• Expérience souhaitée d'un an minimum
• Autonomie, sens de l'organisation
• Aisance orale et écrite
• Qualités relationnelles
• Maitrise des outils informatiques
• Permis B indispensable
• Véhicule personnel

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : SOLESMES (59)
• Mutuelle

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR | Claire DERMIGNY | 3 allée du progrès | 59320 ENGLOS